Après quelques mots d’accueil du président de Route 56, moto-club de Ploeren (Morbihan) et la présentation du rapport moral, les échanges se sont ouverts sur les sorties en groupes. « Le cœur de notre activité », déclare Ludovic Lefebvre. Elles sont réservées aux adhérents et à leurs invités – à raison d’un invité par an et l’invitant gérant l’invité.

Le conseil d’administration (CA) est chargé, par ailleurs, de vérifier et valider les itinéraires de balades proposées, les projets d’itinéraires devant être validés au minimum un mois avant leur mise en place.

Afin de limiter les erreurs d’itinéraires, les ouvreurs et serre-files qui encadrent la sortie doivent, obligatoirement, avoir un GPS embarqué avec le fichier GPX de la balade, chargé et validé par le CA.

La radiation

La perte de la qualité de membre d’une association peut résulter d’un décès, d’une démission, d’une radiation, ou d’une exclusion pour motif grave ou non-paiement de la cotisation.

Une troisième raison a été ajoutée : la non-participation à un minimum de trois sorties (journée ou week-end), organisées par l’association au cours de l’année écoulée. « Cette radiation concerne uniquement les pilotes, ajoute le président Lefebvre. Cette décision nous permet d’accueillir, à la place des adhérents radiés, d’éventuels nouveaux en attente d’intégration, sachant que pour privilégier la qualité de l’organisation de nos balades nous limitons le nombre de motards à 30. »

Les projets en 2023

Les adhésions seront renouvelées en janvier. Le montant est fixé à 40 € par adhérent (pilote ou passager). Pour les couples : 60 €.

Les sorties régulières auront lieu le deuxième dimanche de chaque mois. Deux week-ends seront désignés en juin et en septembre. La création d’un site internet est mise en discussion, ainsi qu’un moyen de communication lors des sorties pour les motards.

Au niveau de la communication interne, une page « Drive » a été lancée mais l’outil ne s’avère pas satisfaisant. De beaux montages vidéos, cependant, ont été proposés. « On garde certaines idées intéressantes, tenez-nous au courant de leurs évolutions », propose Ludovic Lefebvre.

Le bureau désigné

Le bureau est le suivant : Ludovic Lefebvre, président ; Jean-Yves Robin, vice-président ; Claude Le Maître, trésorier ; Marilyne Servajean, adjointe ; Michel Le Huédé, secrétaire ; Marie Lefebvre, adjointe.

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